Prozessoptimierung

Individueller Ansatz

Wir optimieren Ihre Prozesse, sodass klar ist:

  • Wer macht
  • Wann 
  • Was
  • Wie um
  • Welchen Output zu erzielen? 

 

Einen möglichen Ablauf möchten wir Ihnen exemplarisch wie folgt vorstellen.

Sollten Sie dazu Fragen haben, freuen wir uns auf Ihren Anruf.

Unsere Videos zu dem Thema

Ablauf einer
-Prozessoptimierung-

Es gibt mehrere Auslöser für den Start einer Optimierung. Die aus unserer Sicht wichtigsten stellen wir kurz vor:
  1. Wir erkennen, dass Sie über eine Optimierung:
    • Durchlaufzeiten reduzieren
    • Fehler minimieren
    • Ihr Personal entlasten
    • Ihre Prozesstransparenz erhöhen können

2. Sie haben Prozesse in Ihrer Firma lokalisiert, welche Reibungsverluste verursachen und Ihre Wertschöpfung herabsetzen.

Der Prozess und alle prozessrelevanten Schnittstellen werden beleuchtet.

Der Fokus liegt darauf Medienbrüche und Prozessrisiken zu minimieren. 

Wir erstellen individuelle Lösungsmöglichkeiten für die aktuelle Situation in Ihrem Unternehmen.
Hierbei stellen wir Ihnen eine Kosten-Nutzen Bewertung vor und unterstützen Sie bei der Entscheidung.
Abschließend entwickeln wir ein auf Ihre Anforderungen basierendes Lösungskonzept.

Aufgrund der Ist-Analyse und Ihrem angestrebten Zielbild definieren wir die benötigten Ressourcen zur Umsetzung der Optimierung.

Mit diesen Planungsgröße erstellen wir einen individuellen Projektplan, welcher Ihre Kapazitäten berücksichtigt. 

Die Umsetzung des individuellen Lösungskonzeptes erfolgt gemäß des vereinbarten Projektplans und umfasst erfahrungsgemäß die folgenden Punkte:

  • Erstellung der optimierten Prozessgrafik
  • Anpassung der Schnittstellenprozesse
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Begleitung der Implementierung im operativen Tagesgeschäft
  • Lösung der eventuell kurzfristig auftretenden Herausforderungen bei der Implementierung (Lizenzen, Berechtigungen, Zuständigkeiten, etc.)
  • Sicherstellung der geforderten Prozessfähigkeit (Output-Leistung)
  • Vorstellung der abschließenden Arbeitsergebnisses
  • Darlegung der verwendeten Ressourcen
  • Projektabschluss und Lessons Learned

 

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