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Frage-Antwort Modell

  • Profitiere von meiner Fachexpertise

    Ich beantworte Deine Fragen und zeige Dir verschiedene Lösungsansätze






Basic
Workshop Modell

  • Profitiere von meiner Fachexpertise

    Ich beantworte Deine Fragen und zeige Dir verschiedene Lösungsansätze
  • Profitiere von meine Arbeitsressource

    In Workshops lösen wir Deine
    Aufgabenstellung gemeinsam


Premium
Projektverantwortung

  • Profitiere von meiner Fachexpertise

    Ich beantworte Deine Fragen und zeige Dir verschiedene Lösungsansätze
  • Profitiere von meine Arbeitsressource

    In Workshops lösen wir Deine
    Aufgabenstellung gemeinsam
  • Profitiere von meiner Erfahrung

    Chaotische Daten werden zweckmäßig und prozessübergreifend komplett vernetzt dargestellt.

    Informationen werden für relevante Mitarbeiter in nutzerfrendlichen Zugriffsstrukturen bereitgestellt
Populär

Transparente Informationen

Sobald Mitarbeiter nicht mit wenigen Mausklicks auf relevante Informationen zugreifen können entstehen Parallelwelten.

Resultierende Herausforderungen:

  • Die Blindleistung durch Suchen relevanter Informationen nimmt zu
  • Zu einem Inhalt sind mehrere Versionen im Umlauf
    ▪ die Aktualität muss individuell evaluiert werden
  • Mitarbeiter legen Informationen mehrfach ab
    ▪ für den Einzelnen unter schlüssigen Strukturen und Namen, für andere nicht nachvollziehbar
  • Die Unzufriedenheit bei den Mitarbeiter wächst
    ▪ das Problem wird mit steigender Datenmenge komplexer
Im schlimmsten Fall wird relevantes Wissen der Organisation in einzelnen Mitarbeiterordnern abgelegt und ist beispielsweise durch Ausscheiden der Person nicht mehr verfügbar. Bei gesetzlich- oder vertraglich zugesicherten Aufbewahrungsfristen stellt dies ein unternehmerisches Risiko da.

Beispiel für die Bereitstellung von Informationen

Damit das Wissen der Organisation für Mitarbeiter verfügbar gemacht werden kann, ist es wichtig eine geeignete Softwareumgebung bereitzustellen.

Diese Funktionen sollte deine Software mindestens abdecken:

  • unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten
    • Visuelle Lösung
    • Navigationspfade
    • Filter / Metadatenlogik
  • Zusammenarbeit
    • Benachrichtigung
    • Berechtigungs- / Rollenkonzepte
    • zentrales Dokument
  • Versionierung
    • Dokumentenstatus
    • Versionsverlauf
    • Genehmigungs- Workflow

Möglichkeit eines digitalen Mangementsystems

Ich möchte dir an dieser Stelle eine Möglichkeiten zeigen, wie Du dein Managementsystem mittels SharePoint online aufbauen kannst.

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Datenoptimierung

Es gibt mehrere Auslöser für den Start einer Datenoptimierung. 

1. Du möchtest das System verändern, weißt aber nicht wo Du anfangen sollst, weil es neben dem Tagesgeschäft nur schwer möglich ist.

2. Du hast Probleme die sich wiederholen da definierte Maßnahmen nicht transparent sind.

3. Du hast ein System, trotzdem wünscht Du dir einen unabhängigen Blick um:

  • Potenziale aufgezeigt zu bekommen und mehr über digitale Lösungswege in deinem Unternehmenskontext zu erfahren
  • Verbesserung des bestehenden Systems voranzubringen
  • effizientere und effektivere Arbeitsweise zu fördern
 
Gedankenexperiment: 
Stell Dir  eine Fertigung vor, in welcher die Lagerdaten einmal wöchentlich in einer händisch ausgefüllter Strichliste aktualisiert werden. Der Zeitverzug im System fordert manuellen Mehraufwand der Mitarbeiter und verhindert eine transparente Bestandssituation gegenüber Kunden und Lieferanten.

Beispiel für ein Optimierungsprojekt

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